Digitale Transformation in der Steuerberatung

Gesellschaft und Wirtschaft unterliegen einem starken digitalen Wandel. Neue digitale Geschäftsmodelle entstehen und etablierte Geschäftsmodelle entwickeln sich im Rahmen der Digitalisierung weiter. Unsere Mandanten haben eine hohe Erwartungshaltung an die Digitalisierungs-Kompetenz ihres Steuerberaters und der Finanzverwaltung.

Der Berufstand der Steuerberater befindet sich wie viele andere Berufe in einem starken Umbruch, der sich direkt auf den Arbeitsalltag auswirkt. Digitale Prozesse gewinnen immer mehr an Bedeutung.

Seit vielen Jahren arbeiten wir ausschließlich auf Servern der DATEV eG im Rechenzentrum in Nürnberg. Ihre Daten sind dadurch bestmöglich gegen Missbrauch durch Virenbefall etc. geschützt.

Wir nutzen ein papierloses Dokumentenmanagement-System und bieten rein digitale Lohn- und Finanzbuchführung an.

Digitale Kommunikation per Videokonferenz und der papierlose Austausch von Dokumenten sind für uns selbstverständlich.

Digitale Buchhaltung

Bis heute sind Pendelordner und Papierrechnungen für die Buchhaltung immer noch weit verbreitet. Wir helfen Ihnen dabei, den mühevoll zusammengehefteten Pendelordner zugunsten einer elektronischen Buchhaltung mit durchgängig digitalen Prozessen auszutauschen.

Die Finanzverwaltung fordert in Ihrem Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) eine zeitnahe Aufzeichnung und Erfassung und Sicherung digitaler Dokumente, deren spätere Änderungen dokumentiert werden und unveränderbar sind.

Durch die Nutzung der DATEV-Cloud-Services zur Sammlung digitaler Belege, eingescannter Eingangs- und Ausgansrechnungen sowie Bank- und Kassendaten schaffen wir zusammen mit Ihnen einen digitalen Ablageort für Ihre Buchhaltungsdaten, der den Anforderungen der GoBD entspricht. Die so revisionssicher gespeicherten Daten werden von uns papierlos zur Erstellung Ihrer Buchhaltung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen genutzt.

Durch den Scan der Dokumente mit Volltexterkennung besteht Ihr Mehrwert in der Möglichkeit, direkt online auf ihre Dokumente zugreifen zu können. Die individuelle Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten mit Sammelüberweisungsmöglichkeit kann Ihre Bürotätigkeit stark entlasten.

Wir arbeiten dabei mit der Software „DATEV Unternehmen Online“. Aber auch von Ihnen für die Geschäftsabwicklung genutzte Software wie Lexoffice, Sevdesk oder andere Plattformen können im Normalfall über Schnittstellen eingebunden und von uns weiterverarbeitet werden.

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung der notwendigen Anpassungen in Ihrem Unternehmen und zeigen Ihnen die Vorteile des digitalen Belegzugriffs.

Digitale Lohnbuchführung

Die Abwicklung der Lohnabrechnung kann problemlos in einem vollständig digitalen Umfeld geschehen.

Sowohl die Erfassung der Stamm- und Abrechnungsdaten, deren Auswertung, die zur Verfügung Stellung von Auswertungen und der Versand der Lohnabrechnungen an den Mitarbeiter in digitaler Form ist bequem und komplett papierlos möglich.

Einbindung von Warenwirtschaft und Faktura

Die digitale Einbindung von Warenwirtschaftssystemen und Fakturierungs-Software in die buchhalterische Erfassung Ihrer Geschäftsvorfälle erlangt immer größere Bedeutung. Auch die Weiterverarbeitung von E-Commerce-Daten aus Ihrem System kann über Schnittstellen bei uns im Hause weitergeführt werden.

E-Commerce

Wir betreuen Mandanten im Bereich E-Commerce schon seit vielen Jahren. Durch die Corona-Pandemie hat der elektronische Vertrieb von Produkten noch deutlich an Bedeutung gewonnen.

Das in diesem Bereich vorkommende teilweise massenhafte Verkaufsgeschäft mit einer Vielzahl von Geschäftsvorfällen lässt sich für Ihren Online-Shop (z.B. via JTL, Shopify, oder Afterbuy) bzw. über die Integration der Daten von Amazon oder Amainvoice über eine Schnittstelle in die Buchhaltung importieren. Dies erleichtert die Belegverarbeitung sowie die Erfüllung der teilweise herausfordernden umsatzsteuerlichen Pflichten in verschiedenen Ländern.

Als Steuerberater mit großer Erfahrung in diesem Bereich wissen wir genau, worauf es Ihnen ankommt. Vertrauen Sie auf unsere Expertise – mittelständische Onlinehändler, aber auch E-Commerce-Startups sind bei uns sehr willkommen!

Unsere Leistungen