Digitale Transformation in der Steuerberatung

Bis heute sind Pendelordner und Papierrechnungen für die Buchhaltung immer noch weit verbreitet. Wir helfen Ihnen dabei, den mühevoll zusammengehefteten Pendelordner zugunsten einer elektronischen Buchhaltung mit durchgängig digitalen Prozessen auszutauschen.

Die Finanzverwaltung fordert in Ihrem Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) eine zeitnahe Aufzeichnung und Erfassung und Sicherung digitaler Dokumente, deren spätere Änderungen dokumentiert werden und unveränderbar sind.

Durch die Nutzung der DATEV-Cloud-Services zur Sammlung digitaler Belege, eingescannter Eingangs- und Ausgansrechnungen sowie Bank- und Kassendaten schaffen wir zusammen mit Ihnen einen digitalen Ablageort für Ihre Buchhaltungsdaten, der den Anforderungen der GoBD entspricht. Die so revisionssicher gespeicherten Daten werden von uns papierlos zur Erstellung Ihrer Buchhaltung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen genutzt.

Durch den Scan der Dokumente mit Volltexterkennung besteht Ihr Mehrwert in der Möglichkeit, direkt online auf ihre Dokumente zugreifen zu können. Die individuelle Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten mit Sammelüberweisungsmöglichkeit kann Ihre Bürotätigkeit stark entlasten.

Wir arbeiten dabei mit der Software „DATEV Unternehmen Online“. Aber auch von Ihnen für die Geschäftsabwicklung genutzte Software wie Lexoffice, Sevdesk oder andere Plattformen können im Normalfall über Schnittstellen eingebunden und von uns weiterverarbeitet werden.

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung der notwendigen Anpassungen in Ihrem Unternehmen und zeigen Ihnen die Vorteile des digitalen Belegzugriffs.